Comment créer ou supprimer une campagne ?
La création et la validation des campagnes permet de :
Passer automatiquement le statut des logements de "Non-suivi" à "En attente de retour"
Indiquer le fait qu'une campagne a été envoyée dans l'historique de suivi des logements
Retrouver les logements dont les propriétaires ont déjà été contactés via le filtre "Campagnes"
Consulter l'historique des campagnes envoyées dans l'onglet "Campagne"
Rendez-vous dans l'onglet "Parc de logements", puis suivez les étapes suivantes :
Sélectionnez l’échantillon de logements que vous souhaitez contacter ou bien rendez-vous dans un groupe de logements et cliquez sur “Créer la campagne” puis donnez un titre à votre campagne et enregistrez.
Deux possibilités s'offrent ensuite à vous pour rédiger votre courrier :
si vous souhaitez rédiger votre courrier de votre côté, vérifiez simplement les adresses des destinataires dans l'onglet "Destinataires" puis cliquez directement sur "Valider et passer au téléchargement" pour accéder à l'export pour publipostage ;
si vous souhaitez passer par l'éditeur de courrier de ZLV, rendez-vous dans l'onglet "Courrier" pour rédiger le corps du texte en intégrant les champs personnalisés de votre choix et en téléchargeant les logos à afficher sur le courrier, avant de cliquer sur "Valider et passer au téléchargement" pour accéder à l'ensemble de vos courriers au format PDF.
Une fois votre courrier finalisé, cliquez sur "Valider et passer au téléchargement" pour générer l'export pour publipostage et éventuellement le fichier PDF rassemblant l'ensemble de vos courriers édités. L'étape de chargement des fichiers peut prendre jusqu'à 24h.
Enfin, après avoir téléchargé vos fichiers, validez la date d'envoi de la campagne pour l'enregistrer et accéder au suivi des logements.
Rendez-vous dans l’onglet “Campagnes” et cliquez sur la corbeille au niveau de la campagne à supprimer.
Vous pouvez également archiver la campagne si vous souhaitez la conserver mais l’écarter des campagnes en cours.
Passer automatiquement le statut des logements de "Non-suivi" à "En attente de retour"
Indiquer le fait qu'une campagne a été envoyée dans l'historique de suivi des logements
Retrouver les logements dont les propriétaires ont déjà été contactés via le filtre "Campagnes"
Consulter l'historique des campagnes envoyées dans l'onglet "Campagne"
Créer une campagne
Rendez-vous dans l'onglet "Parc de logements", puis suivez les étapes suivantes :
Sélectionnez l’échantillon de logements que vous souhaitez contacter ou bien rendez-vous dans un groupe de logements et cliquez sur “Créer la campagne” puis donnez un titre à votre campagne et enregistrez.
Deux possibilités s'offrent ensuite à vous pour rédiger votre courrier :
si vous souhaitez rédiger votre courrier de votre côté, vérifiez simplement les adresses des destinataires dans l'onglet "Destinataires" puis cliquez directement sur "Valider et passer au téléchargement" pour accéder à l'export pour publipostage ;
si vous souhaitez passer par l'éditeur de courrier de ZLV, rendez-vous dans l'onglet "Courrier" pour rédiger le corps du texte en intégrant les champs personnalisés de votre choix et en téléchargeant les logos à afficher sur le courrier, avant de cliquer sur "Valider et passer au téléchargement" pour accéder à l'ensemble de vos courriers au format PDF.
Une fois votre courrier finalisé, cliquez sur "Valider et passer au téléchargement" pour générer l'export pour publipostage et éventuellement le fichier PDF rassemblant l'ensemble de vos courriers édités. L'étape de chargement des fichiers peut prendre jusqu'à 24h.
Enfin, après avoir téléchargé vos fichiers, validez la date d'envoi de la campagne pour l'enregistrer et accéder au suivi des logements.
Supprimer une campagne
Rendez-vous dans l’onglet “Campagnes” et cliquez sur la corbeille au niveau de la campagne à supprimer.
Vous pouvez également archiver la campagne si vous souhaitez la conserver mais l’écarter des campagnes en cours.
Mis à jour le : 16/10/2024